בניית תוכנית פעילות שנתית
קהילה בשלבים הראשונים פועלת לרוב באופן אינטואיטיבי, אך עם הצמיחה וההתמסדות עולה הצורך בתוכנית פעילות סדורה שמכוונת את העשייה.
תוכנית קהילתית אפקטיבית משלבת בין שלושה צירי פעולה מרכזיים: ציר הערך לחבר, ציר הצמיחה והפיתוח, וציר הייעוד וההשפעה. האיזון בין הצירים משתנה בהתאם לשלב ההתפתחות של הקהילה ולצורכי חבריה. תוכנית פעילות שנתית תסייע לקהילה לצמוח ולהתחזק באופן מהיר יותר.
שלבי התהליך
אינטייק ומיפוי מצב קיים
אבחון הקהילה על פי מתודולוגיית המכניקה הקהילתית ומיפוי צרכים ורצונות של חבריה.
חלימה משותפת
שיח עם מובילי הקהילה לגיבוש כיוון לשנה הקרובה: הזדמנויות, אתגרים ומטרות.
הגדרת יעדים מדידים
תרגום הכיוון ליעדים ברורים עם מדדי הצלחה ותאריכי יעד.
תכנון תוכנית עבודה
בניית גאנט שנתי הכולל פעילויות, אירועים, ציוני דרך וחלוקת אחריות.
יצירת שגרות עבודה
הגדרת מנגנוני עבודה שוטפים (פגישות, בקרה, מדידה ותקשורת) שיתמכו ביישום התוכנית.
מובילי קהילה, עובדי עמותות ורשויות מקומיות העוסקים בתחום הקהילה.
תוצר סופי
תוכנית יעדים מדידים, גאנט פעילות שנתי ומסמך שגרות עבודה, כולם מוטמעים בסביבת Notion הכוללת תצוגות יומן, לוח זמנים וניהול משימות.